Gedragscode voor derden – MDWX Support artikelen

Laatst herzien: 2026-09-16 07:23

Gedragscode voor hostingdiensten en diensten van derden

Mediawax en de bedrijven die tot de groep behoren ( Mediawax; het Bedrijf ) streven ernaar om in hun bedrijfsvoering bij te dragen aan duurzame ontwikkeling en hun activiteiten op een verantwoorde en ethische manier uit te voeren, in lijn met de overtuiging dat alle bedrijven dat zouden moeten doen.

Daarom heeft Mediawax deze Gedragscode voor Derden ( de Code ) ontwikkeld om de betrokkenheid van haar Derden bij milieu-, sociale en governancepraktijken (ESG) af te stemmen op de waarden van Mediawax en om gedragsnormen vast te stellen waaraan zij zich dienen te houden.

Deze gedragscode is van toepassing op leveranciers, verkopers, dienstverleners, consultants, partners en alle andere derden van Mediawax die zaken doen met of namens Mediawax of goederen of diensten leveren aan Mediawax ( derde partijen ).

Deze gedragscode beschrijft de minimumnormen voor zakelijk gedrag waaraan wij van al onze externe partijen verwachten dat zij zich houden en, waar mogelijk, deze overtreffen. Om naleving van de code te waarborgen, dient de externe partij passende controles te hebben om beleid en procedures te implementeren die in verhouding staan tot de omvang, complexiteit en risico-omgeving.

Indien de derde partij problemen ondervindt bij het corrigeren van geconstateerde niet-naleving van deze gedragscode of vragen heeft over de bepalingen, dient de derde partij contact op te nemen met Mediawax via een klokkenluiderskanaal om haar zorgen over schendingen van de gedragscode kenbaar te maken.

Omgeving

De derde partij voldoet aan alle verplichte milieueisen zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving.
De derde partij streeft ernaar de negatieve impact van haar activiteiten op het milieu regelmatig te identificeren, te evalueren en te verminderen, en te zorgen voor een continue verbetering van de milieuprestaties.
De derde partij streeft er actief naar bij te dragen aan de doelstellingen van de bevordering van de circulaire economie van de Europese Unie in de gehele cyclus van ontwikkeling, productie en levering van goederen, alsmede in de levering van diensten of werkzaamheden en recyclingaspecten.
De derde partij streeft ernaar elektriciteit efficiënter te gebruiken en/of hernieuwbare energiebronnen in te zetten voor de productie, levering en/of het gebruik van goederen, het verlenen van diensten of het uitvoeren van werkzaamheden.
De derde partij gebruikt minder of geen gevaarlijke chemicaliën bij de productie van goederen, het verlenen van diensten en het uitvoeren van werkzaamheden, vormt geen risico voor de menselijke gezondheid en streeft er actief naar het milieu niet te schaden.
De derde partij ontwikkelt de competenties van haar medewerkers en een verantwoorde aanpak op het gebied van milieubescherming.

Mensenrechten

De derde partij steunt en respecteert de bescherming van internationaal erkende mensenrechten zoals vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het Global Compact van de Verenigde Naties, en zorgt ervoor dat zij binnen haar bedrijfsactiviteiten niet medeplichtig is aan mensenrechtenschendingen.
De derde partij sluit discriminatie met betrekking tot werving en tewerkstelling uit. Discriminatie op basis van nationaliteit, geslacht, genderidentiteit, leeftijd, religie, opleiding, handicap, seksuele geaardheid, burgerlijke staat of gezinssituatie, economische/maatschappelijke status of kenmerken die geen verband houden met de verdiensten van de kandidaat of de inherente vereisten van de gezochte functie is niet toegestaan.
De derde partij garandeert dat niemand wordt blootgesteld aan wrede, onmenselijke of vernederende behandeling of bestraffing door middel van haar bedrijfsactiviteiten en tolereert, ondersteunt of moedigt geen enkele vorm van fysiek contact aan dat seksueel, dwingend, bedreigend, beledigend of uitbuitend van aard is, noch enige vorm van psychische of verbale intimidatie, bedreigingen of beledigingen.
De derde partij respecteert de vrijheid van meningsuiting van de werknemers en neemt geen repressieve maatregelen tegen degenen die van deze vrijheid gebruikmaken.
De derde partij beschermt werknemers die incidenten melden of er getuige van zijn, en hun vertegenwoordigers, tegen vijandig gedrag, represailles en andere negatieve gevolgen.

Werk

De derde partij betaalt haar werknemers een eerlijk loon conform de nationale wetgeving en marktgebruiken.
De derde partij zorgt ervoor dat de maximale werktijd van de werknemer gedurende een bepaalde periode niet wordt overschreden. De derde partij vergoedt overuren door middel van toeslagen volgens de tarieven die zijn vastgesteld in de nationale wetgeving of collectieve arbeidsovereenkomsten.
De derde partij verstrekt haar werknemers schriftelijke individuele of collectieve arbeidsovereenkomsten met duidelijke bepalingen en voorwaarden, waarin onder meer de volgende zaken zijn opgenomen: werktijden, overwerkvergoeding, functieomschrijving, opzegtermijnen, salaris en frequentie van loonbetaling.
De derde partij handhaaft de vrijheid van vereniging en de daadwerkelijke erkenning van het recht op collectieve onderhandelingen, inclusief kanalen voor individuen om openlijk met het management te communiceren zonder de dreiging van represailles, intimidatie of pesterijen.
De derde partij sluit alle vormen van dwangarbeid uit, inclusief praktijken zoals het onrechtmatig of illegitiem inhouden van loon, identiteits- of immigratiedocumenten. Werkzaamheden moeten plaatsvinden op basis van vrijwillig overeengekomen voorwaarden. De derde partij staat geen praktijken toe die het vrije verkeer van werknemers beperken.
De derde partij verbiedt kinderarbeid in haar directe en indirecte activiteiten en werkt actief aan de effectieve uitroeiing van kinderarbeid. De minimumleeftijd voor arbeid is vastgelegd in Verdrag nr. 138 van de Internationale Arbeidsorganisatie inzake de minimumleeftijd.
De derde partij garandeert dat het werk dat wordt verricht door jongeren van 15 tot 18 jaar hen niet belet om legaal naar school te gaan en geen gevaar of risico vormt voor hun fysieke en mentale gezondheid of ontwikkeling.

Gezondheid en veiligheid

De derde partij garandeert een veilige en gezonde werkplek die voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid op alle locaties waar de medewerkers van de derde partij werkzaam zijn. Alle gevaarlijke werkzaamheden worden voorafgegaan door en zijn gebaseerd op een gedocumenteerd en adequaat risicomanagement met geïmplementeerde beheersmaatregelen.
De derde partij stelt veiligheids- en gezondheidsinstructies op, rekening houdend met de specifieke kenmerken en gevaren van het werk dat door haar werknemers wordt verricht, maakt hen hiermee vertrouwd en ziet toe op de naleving van deze instructies.
De derde partij voorziet haar werknemers van de nodige training en geschikte veiligheids- en gezondheidsuitrusting en werkgereedschap.

Bestrijding van corruptie en concurrentieverstorend gedrag

De derde partij bestrijdt corruptie in al haar vormen, inclusief afpersing en omkoping. De derde partij biedt geen voordelen aan, vraagt er niet om, geeft er geen en accepteert geen voordelen, waaronder, maar niet beperkt tot: contant geld, contante equivalenten (inclusief cadeaubonnen), leningen, geschenken, reizen of entertainment, zakelijke voordelen, gunsten, kortingen, teruggaven, ongeoorloofde betalingen, politieke bijdragen, banen of andere middelen om een oneigenlijk of ongeoorloofd voordeel te verkrijgen. Wij verwachten dat de derde partij een duidelijk anticorruptiebeleid heeft.
De derde partij gaat geen gesprekken of overeenkomsten aan met concurrenten met betrekking tot prijsstelling, marktaandeel of andere soortgelijke activiteiten.
De derde partij stelt de vertegenwoordiger van Mediawax onmiddellijk op de hoogte van alle omstandigheden die tot een belangenconflict kunnen leiden voor een medewerker van Mediawax tijdens de samenwerking met die derde partij (bijv. vriendschap, relatie, familiebanden, enz.).

Antiwitwaspraktijken

De derde partij levert geen diensten en gaat geen overeenkomsten aan die Mediawax of een derde partij direct of indirect betrekken bij economische misdrijven, waaronder witwaspraktijken. De derde partij sluist geen geld door naar illegale activiteiten (bijv. terrorisme, belastingontduiking, fraude) en ondersteunt deze ook niet.
De derde partij voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake economische sancties en exportcontrole en vermijdt handelingen die ertoe zouden kunnen leiden dat zijzelf of Mediawax in strijd handelen met de relevante economische sancties en exportcontroles.

Gegevensbescherming en intellectueel eigendom

De derde partij verwerkt en openbaart persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie die zij verkrijgt tijdens haar samenwerking met Mediawax uitsluitend zoals geautoriseerd en opgedragen door Mediawax en zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving. De derde partij beschermt persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie tegen ongeoorloofd en onrechtmatig gebruik, openbaarmaking, toegang, verlies, wijziging, beschadiging en vernietiging.
De derde partij respecteert intellectuele eigendomsrechten en verkrijgt, verspreidt of gebruikt geen auteursrechtelijk beschermde software of informatie zonder de juiste toestemming.

Klachten en bezwaren

De derde partij stelt klachten- en/of klokkenluidersmechanismen ter beschikking aan personeel en belanghebbenden om opmerkingen, aanbevelingen, meldingen of klachten in te dienen met betrekking tot de werkplek, de werkomgeving, de bedrijfspraktijken van de derde partij of het gedrag van de werknemers van de derde partij.

Mediawax behoudt zich het recht voor om de naleving van deze gedragscode te controleren door middel van dialoog, interne of externe beoordelingsmechanismen en een zorgvuldig onderzoek naar de relatie met de derde partij. Mediawax verwacht dat de derde partij op verzoek volledige, tijdige en accurate informatie verstrekt.

Mediawax kan van de derde partij eisen dat deze een herstelplan uitvoert, of, in bepaalde omstandigheden naar eigen goeddunken, de relatie met de derde partij opschorten of beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang. In elk geval zal Mediawax de verbindingen met de derde partij verbreken indien de derde partij niet volledig meewerkt aan een onderzoek naar een mogelijke schending van deze gedragscode door de derde partij.

Gedragscode voor hostingdiensten en diensten van derden

Verwante artikelen