Roundcube webmail

Roundcube Webmail is een open-source webmailclient die een gebruiksvriendelijke interface biedt voor het beheren van e-mails via een webbrowser. Hier is een handleiding om je op weg te helpen met het gebruik van Roundcube.

1. Inloggen op Roundcube

• URL: Ga naar de webmail-URL, bijvoorbeeld: https://web02.mdwx.be/webmail
• Inloggegevens: Vul je volledige e-mailadres en wachtwoord in.

2. Overzicht van de Interface

Na het inloggen zie je een overzicht met de volgende onderdelen:

• Mailbox: Toegang tot je postvakken zoals Inbox, Verzonden, Concepten en Prullenbak.
• Werkbalk: Bovenaan voor acties zoals Nieuw bericht, Antwoorden, Doorsturen, Verwijderen en Markeren als gelezen/ongelezen.
• Berichtenlijst: In het midden zie je een lijst met ontvangen e-mails.
• Voorvertoningsvenster: Onder de berichtenlijst of aan de rechterkant (afhankelijk van de instellingen) zie je de inhoud van het geselecteerde bericht.

3. E-mails lezen en beheren

• Openen: Klik op een e-mail in de lijst om deze te lezen in het voorvertoningsvenster.
• Antwoorden: Klik op Beantwoorden of Allen beantwoorden om te reageren.
• Doorsturen: Gebruik de knop Doorsturen om de e-mail naar anderen te sturen.
• Bijlagen: Bijlagen worden onderaan het bericht weergegeven. Klik erop om te downloaden of te openen.

4. E-mails schrijven en verzenden

• Klik op Nieuw bericht om een nieuw e-mailbericht op te stellen.
• Vul in:
  • Aan: Het e-mailadres van de ontvanger.
  • CC/BCC: Voor het versturen van een kopie of een verborgen kopie.
  • Onderwerp: De titel van het bericht.
  • Berichtinhoud: Typ hier je boodschap.
• Bijlagen toevoegen: Klik op het paperclip-icoon om bestanden toe te voegen.
• Verzenden: Klik op Verzenden om de e-mail te versturen of op Opslaan om het als concept op te slaan.

5. Mappen en Organisatie

• Mappen bekijken en beheren:
  • In de zijbalk zie je mappen zoals Inbox, Verzonden, Concepten en Prullenbak.
  • Je kunt extra mappen maken via Instellingen > Mappen.
• Berichten verplaatsen:
  • Sleep berichten naar de gewenste map om ze te organiseren.

6. Zoeken in e-mails

• Bovenaan het scherm bevindt zich een zoekbalk.
• Voer trefwoorden in en selecteer of je wilt zoeken in het onderwerp, de afzender, of de inhoud van de berichten.

7. Adresboek beheren

• Toegang: Klik op het Adresboek-icoon bovenaan.
• Contacten toevoegen:
  • Klik op Nieuw contact en vul de gegevens in zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Groepen maken: Organiseer je contacten in groepen voor eenvoudigere verzending naar meerdere ontvangers.

8. Instellingen aanpassen

• Toegang: Klik op Instellingen in de rechterbovenhoek.
• Belangrijke opties:
  • Identiteiten: Beheer je naam en e-mailadres zoals deze verschijnen bij ontvangers.
  • E-mailhandtekening: Voeg een persoonlijke handtekening toe aan uitgaande berichten.
  • Thema en Taal: Pas de interface aan naar je voorkeur.

9. Beveiliging en Privacy

• Wachtwoord wijzigen: Dit kan vaak onder Instellingen > Wachtwoord, afhankelijk van de configuratie van je hostingprovider.
• Afmelden: Klik altijd op Afmelden in de rechterbovenhoek om je sessie veilig te beëindigen.

10. Tips en Trucs

• Sneltoetsen: Roundcube ondersteunt sneltoetsen voor navigatie. Bijvoorbeeld:
  • r: Beantwoorden
  • f: Doorsturen
  • Del: Verwijderen
• Automatische antwoorden: Sommige versies ondersteunen Out-of-office meldingen. Dit is te vinden onder Instellingen, indien beschikbaar.

11. Problemen oplossen en hulp krijgen

• Neem contact op met de support bij inlogproblemen of technische storingen.