Een goed voorbereide nieuwsbrief is nutteloos als deze in de spamfolder van de ontvanger belandt. Hier zijn enkele essentiële stappen om dit te voorkomen:
1. Zorg voor een betrouwbare afzender
-
Gebruik een professioneel en herkenbaar e-mailadres (bijvoorbeeld info@jouwbedrijf.be).
-
Vermijd gratis e-maildiensten zoals Gmail, Hotmail of Yahoo als verzendadres.
-
Stel een SPF-, DKIM- en DMARC-record in om te bewijzen dat jouw e-mails legitiem zijn.
2. Vraag om expliciete toestemming
-
Gebruik een double opt-in-systeem, waarbij de ontvanger zijn inschrijving bevestigt.
-
Vermijd het kopen van e-maillijsten; dit verhoogt de kans op spamklachten.
-
Zorg ervoor dat ontvangers gemakkelijk kunnen afmelden (unsubscribe-link).
3. Optimaliseer de inhoud
-
Vermijd woorden en zinnen die als spam kunnen worden gemarkeerd, zoals "GRATIS", "Actie!", of "KLIK NU".
-
Zorg voor een goede balans tussen tekst en afbeeldingen (minimaal 60% tekst).
-
Voeg geen verdachte links of bijlagen toe die als onveilig kunnen worden gezien.
4. Houd een consistente verzendfrequentie aan
-
Verstuur nieuwsbrieven regelmatig, maar niet te vaak om spamrapportages te voorkomen.
-
Maak gebruik van een consistente afzendernaam en onderwerpregel om herkenbaarheid te verhogen.
5. Vermijd technische fouten
-
Gebruik een responsieve en goed gecodeerde e-mailtemplate.
-
Controleer of je e-mail geen gebroken links of afbeeldingen bevat.
-
Test je nieuwsbrief met spamfilters voordat je deze verstuurt.
6. Betrek je lezers
-
Moedig ontvangers aan om je e-mailadres toe te voegen aan hun contacten.
-
Vraag actief om feedback en interactie (bijvoorbeeld door polls of vragen toe te voegen).
-
Let op het openingspercentage en optimaliseer op basis van gebruikersgedrag.
Door deze stappen te volgen, vergroot je de kans dat jouw nieuwsbrief correct in de inbox van je ontvangers belandt in plaats van in de spamfolder.
Gebruik een nieuwsbriefsysteem als: Mailchimp, Mailer lite, Brevo, ...
Heb je hulp nodig bij het instellen van uw DNS records, neem dan contact op met de support.